Sekretär (m/w/d), befristet

 Das Studierendenwerk Saarland als Anstalt des öffentlichen Rechts ist mit rund 200 Beschäftigten sozialer und wirtschaftlicher Dienstleister für mehr als 30.000 Studierende der saarländischen Hochschulen. Wir betreiben Mensen und Cafeterien, bieten studentisches Wohnen, Kinderbetreuung, Studienfinanzierung (BAföG) und Psychologische Beratung. Wir unterhalten kulturelle Angebote und sind offen für Internationalität.  Als Partner von Studierenden und Hochschulen erbringen wir professionellen Service aus einer Hand und ergänzen so die saarländische Hochschulpolitik um einen weiteren Baustein; damit Studieren gelingt.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Psychosozialen Beratungsstelle suchen wir zum 01.01.2024

einen Sekretär (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 23,70 Wochenstunden. Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2025.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Büroorganisation und Erledigung von Sekretariatsaufgaben:
• Terminvergabe und -koordination
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Erteilen von Auskünften
• Dokumentenmanagement, Verwalten von Akten und Datenpflege

Ihr Profil:

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Sekretariat oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gutes Organisationstalent und Selbständigkeit
• Belastbarkeit und emotionale Stabilität
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Verschwiegenheit, Integrität und Zuverlässigkeit

Unser Angebot:

• Eine Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 6 und Jahressonderzahlung gem. den tariflichen Regelungen
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 26.11.2023 an bewerbung@stw-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer P0223 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson: Frau Claudia Kemmer, Abteilungsleitung Psychologisch-Psychosoziale Beratungsstelle, Tel. 0681/302-2515.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV‑L. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aus organisatorischen Gründen werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgeschickt. Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle beim Studierendenwerk Saarland übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie hierzu bitte unsere Datenschutzhinweise gemäß Art 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise des Studierendenwerkes Saarland zur Kenntnis genommen haben.