Déclaration générale de protection des données du Studierendenwerk Saarland conformément aux articles 13 et 14 du RGPD

Conformément à la loi sarroise sur la protection des données et au règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD), nous vous informons ci-après sur la manière et les raisons du traitement de vos données personnelles en cas de recours à l’une des offres du Studierendenwerk Saarland décrites plus en détail ci-dessous.

I. Généralités

1. le nom et l’adresse du responsable

Le responsable au sens du § 3 SDSG en relation avec l’art. Art. 4 du RGPD ainsi que d’autres dispositions relatives à la protection des données est le :
Studierendenwerk Saarland,

Anstalt des öffentlichen Rechts,
celle-ci représentée par le comité directeur, Monsieur Carsten Rast,
Campus D4.1
66123 Saarbrücken

Téléphone : 0681/302-2800
Fax : 0681/302-2890
info@stw-saarland.de

2. le nom et les coordonnées du délégué à la protection des données

Avocat Oliver Pikolleck
Responsable externe de la protection des données (TÜV-cert.)
HiLevDATA GmbH & Co. KG
Contact : pikolleck@hilevDATA.de
Les demandes relatives à la protection des données peuvent être adressées au responsable à l’adresse suivante : datenschutz@stw-saarland.de.

3. vos droits

Vous avez le droit (dans chaque cas en relation avec le § 3 de la loi sur la protection des données) :

conformément à l’article 7, paragraphe 3, du RGPD, de révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez donné. Cela a pour conséquence que nous ne pouvons plus poursuivre à l’avenir le traitement des données qui était basé sur ce consentement ;
de demander, conformément à l’article 15 du RGPD, des informations sur les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet ;
conformément à l’article 16 du RGPD, d’exiger sans délai la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes ;
conformément à l’article 17 du RGPD, d’exiger la suppression de vos données personnelles stockées chez nous, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale, pour des raisons d’intérêt public ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
d’exiger, conformément à l’article 18 du RGPD, la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, dans la mesure où vous contestez l’exactitude des données, où le traitement est illicite mais que vous refusez leur suppression et que nous n’avons plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ou que vous vous êtes opposé au traitement conformément à l’article 21 du RGPD ;
conformément à l’article 20 du RGPD, de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou d’en demander la transmission à un autre responsable du traitement, et
de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance conformément à l’article 77 du RGPD. L’autorité de surveillance compétente pour nous est :

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Monika Grethel
La commissaire du Land à la protection des données et à la liberté d’information
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken
Téléphone : (0681) 94781-0, Téléfax : (0681) 94781-29
E-mail : poststelle@datenschutz.saarland.de

de vous opposer au traitement de vos données personnelles conformément à l’article 21 du RGPD, dans la mesure où vos données personnelles sont traitées sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD et qu’il existe des motifs d’opposition découlant de votre situation particulière.

II. opérations individuelles de traitement des données

1. traitement des données lors de l’utilisation du site Internet www.stw-saarland.de

Collecte et enregistrement des données personnelles ainsi que nature et finalité de leur utilisation ; bases juridiques

– Fichiers journaux

Chaque fois qu’une personne concernée accède à notre site Web, des données et informations générales sont enregistrées dans les fichiers journaux de notre système :

la date et l’heure de la consultation (horodatage) ;
Détails de la demande et adresse de destination (version du protocole, méthode HTTP, référent, chaîne UserAgent) ;
Nom du fichier consulté et quantité de données transmises (URL demandée, y compris la chaîne de requête, taille en octets) ;
Message indiquant si la récupération a été effectuée avec succès (HTTP Status Code).

Lors de l’utilisation de ces données et informations générales, nous ne tirons aucune conclusion sur la personne concernée. Il n’y a pas d’évaluation personnelle ou d’exploitation des données à des fins de marketing ou de profilage. L’adresse IP n’est pas enregistrée dans ce contexte. La base juridique pour le stockage temporaire des données est le § 3 de la loi sur la protection des données en relation avec l’art. 6. Art. 6, paragraphe 1, point f du RGPD. La collecte des données pour la mise à disposition du site web et le stockage des données dans des fichiers journaux sont absolument nécessaires pour le fonctionnement sûr de notre site web. Par conséquent, la personne concernée n’a pas la possibilité de s’y opposer.

– Détection des logiciels malveillantset analyse des données de journaux

Nous collectons des données de protocole qui sont générées lors de l’exploitation de la technique de communication et les analysons de manière automatisée, dans la mesure où cela est nécessaire pour détecter, limiter ou éliminer des perturbations ou des erreurs dans la technique de communication ou pour prévenir des attaques sur notre technique d’information ou la détection et la défense contre des programmes malveillants.

La base juridique pour le stockage temporaire et l’analyse des données est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Le stockage et l’analyse des données sont absolument nécessaires à la mise à disposition du site web et à son fonctionnement sûr. Par conséquent, la personne concernée n’a pas la possibilité de s’y opposer.

– Cookies

Des cookies sont utilisés sur notre site web. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont échangés entre le navigateur web et le serveur d’hébergement. Les cookies sont stockés sur l’ordinateur de l’utilisateur et transmis par celui-ci à notre site. Dans le navigateur web que vous utilisez, vous pouvez limiter ou empêcher l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés. Les cookies déjà enregistrés peuvent être supprimés à tout moment. Si les cookies sont désactivés pour notre site, il se peut que le site ne puisse pas être affiché ou utilisé dans son intégralité.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel à l’aide de cookies est l’article § SDSG en relation avec l’art. 6. Art. 6, paragraphe 1, point f du RGPD.

– Hébergement

Les services d’hébergement que nous utilisons servent à mettre à disposition les prestations suivantes : Services d’infrastructure et de plateforme, capacité de calcul, espace de stockage et services de base de données, services de sécurité et services de maintenance technique que nous utilisons pour l’exploitation de notre site web. Dans ce cadre, nous ou notre sous-traitant traitons les données d’inventaire, les données de contact, les données de contenu, les données contractuelles, les données d’utilisation, les métadonnées et les données de communication des utilisateurs de notre site Web sur la base de nos intérêts légitimes à une mise à disposition efficace et sûre de cette offre en ligne conformément à l’art. 3 de la loi sur la protection des données en relation avec l’art. 6 de la loi sur la protection des données. Article 6, paragraphe 1, point f du RGPD en relation avec l’article 28 du RGPD (conclusion d’un contrat de traitement des commandes).

– Utilisation d’une fonction d’enregistrement

Notre site Internet vous offre la possibilité de vous enregistrer. Les données que vous saisissez à cet effet ne sont collectées et enregistrées que pour l’utilisation de notre offre. Elles ne sont pas transmises à des tiers. La base juridique est le § 3 de la loi sur la protection des données en relation avec l’art. 6. Art. 6, paragraphe 1, point f du RGPD.

– Utilisation de composants de médias sociaux

Nous utilisons sur notre site Internet les composants de médias sociaux présentés ci-dessous :

Instagram

Des composants du service Instagram sont intégrés à notre site web. Ces fonctions sont proposées par Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Si vous êtes connecté à votre compte Instagram, vous pouvez cliquer sur le bouton Instagram pour lier le contenu de nos pages à votre profil Instagram. Instagram peut ainsi associer la visite de notre site web à votre compte d’utilisateur. Nous attirons votre attention sur le fait que nous ne sommes pas informés du contenu des données transmises ni de leur utilisation par Instagram. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez consulter la déclaration de confidentialité d’Instagram : http://instagram.com/about/legal/privacy/.

– Intégration de vidéos YouTube

Nous avons intégré des vidéos YouTube dans notre offre en ligne qui sont basées sur

http://www.YouTube.com et peuvent être visionnées directement depuis notre site. Elles sont toutes intégrées en « mode de protection étendue des données », ce qui signifie qu’aucune donnée vous concernant en tant qu’utilisateur n’est transmise à YouTube si vous ne lisez pas les vidéos. Ce n’est que lorsque vous lisez les vidéos que les données mentionnées au paragraphe 2 sont transmises. Nous n’avons aucune influence sur ce transfert de données.

Lors de votre visite sur le site Web, YouTube est informé que vous avez consulté la sous-page correspondante de notre site Web. En outre, les données de serveur susmentionnées sont transmises. Cela se produit indépendamment du fait que YouTube mette à disposition un compte d’utilisateur avec lequel vous êtes connecté ou qu’il n’existe pas de compte d’utilisateur. Si vous êtes connecté à Google, vos données seront directement associées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que votre profil soit associé à YouTube, vous devez vous déconnecter avant d’activer le bouton. YouTube enregistre vos données en tant que profils d’utilisation et les utilise à des fins de publicité, d’étude de marché et/ou de conception de son site Web en fonction des besoins. Une telle évaluation a lieu en particulier (même pour les utilisateurs non connectés) pour fournir une publicité adaptée aux besoins et pour informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site Web. Vous disposez d’un droit d’opposition à la création de ces profils d’utilisateurs, que vous devez exercer en vous adressant à YouTube. Pour plus d’informations sur l’objectif et l’étendue de la collecte de données et de leur traitement par YouTube, veuillez consulter la déclaration de confidentialité. Vous y trouverez également des informations supplémentaires sur vos droits et les possibilités de paramétrage pour protéger votre vie privée : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

2. traitement des données par l’Office d’aide à la formation lors de la demande d’aide à la formation (BAföG)

a) la collecte et le stockage des données à caractère personnel ainsi que la nature et la finalité de leur utilisation ; Base juridique

La collecte des données personnelles mentionnées ci-dessous est nécessaire pour pouvoir prendre une décision sur la demande d’aide selon le BAföG (§ 3 SDSG en liaison avec l’art. 6. Article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD en relation avec l’article 46, paragraphe 3 du BAföG en relation avec l’article 60 du premier livre du code social). Les données personnelles sont conservées par le service d’aide à la formation du Studierendenwerk Saarland pendant la durée de perception du BAföG et – en raison de la nécessité de pouvoir vérifier les montants des prêts versés – régulièrement pendant une période de 6 ans après l’expiration de la dernière durée maximale d’aide fixée individuellement. Après cette date, les données détenues par l’Office des aides à la formation sont supprimées. Les données relatives aux prêts – y compris les données relatives aux paiements effectués sur le prêt – sont conservées par l’Office fédéral d’administration jusqu’à 5 ans après le dernier remboursement de la part du prêt du BAföG. Passé ce délai, les données sont supprimées.

b) Transfert de données

Vos données personnelles peuvent, dans la mesure où cela est nécessaire, être traitées ultérieurement de la manière suivante et transmises à d’autres services compétents :

Les informations fournies dans le cadre de la demande concernant vos revenus ainsi que ceux de votre époux/épouse ou de votre partenaire et, le cas échéant, ceux de vos parents, peuvent être vérifiées auprès de l’organisme de prestations sociales compétent, de l’administration fiscale et de l’employeur concerné, ainsi que par le biais d’une consultation de compte conformément à l’article 93, paragraphe 8, du code fiscal (AO) auprès de l’Office central fédéral des impôts.
Les informations relatives à votre patrimoine fournies dans le cadre de la demande peuvent être vérifiées par le biais d’une comparaison de données (§41 alinéa 4 BAföG en relation avec le § 45d EStG) et d’une consultation de comptes conformément au § 93 alinéa 8 du code fiscal (AO) auprès de l’Office central fédéral des impôts, si les conditions requises sont remplies.
Les prêts accordés, y compris les données personnelles correspondantes, sont transmis par les bureaux d’aide à la formation à l’Office fédéral d’administration (BVA) à des fins de recouvrement des prêts (article 9 du décret sur les prêts en relation avec l’article 18, paragraphe 6, et l’article 39, paragraphe 2, du BAföG).
En cas de recours à une aide à la formation sous la forme d’un prêt bancaire rémunéré accordé par la Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) conformément à l’article 18c du BAföG, l’office compétent pour l’aide à la formation transmet les données de versement à la KfW (article 41, paragraphe 2 du BAföG). Les données nécessaires au remboursement du prêt sont échangées entre la KfW et le Bundesverwaltungsamt (BVA) (§18c al. 7 BAföG).
Vos données, en particulier vos données d’adresse ou les informations relatives à votre compte, sont transmises à la caisse nationale compétente pour le traitement des prestations (p. ex. versement des fonds) et par celle-ci à des instituts de crédit (p. ex. banque gérant le compte de l’apprenti).
En cas de non-paiement d’une créance à votre encontre, vos données personnelles seront transmises aux autorités d’exécution compétentes dans les Länder, par exemple au bureau des impôts du domicile, conformément aux lois d’exécution des Länder respectifs. Cela peut être le cas, par exemple, si vous avez reçu un trop-perçu dont le remboursement est réclamé par l’Office d’aide aux études, mais que vous n’avez pas payé.
Pour l’exercice de la surveillance technique et juridique par les autorités compétentes des Länder, vos données peuvent être transmises à ces autorités par l’Office d’aide à la formation compétent. Cela s’applique également en cas de contrôle par la Cour des comptes du Land concerné ou par la Cour des comptes fédérale (Landeshaushaltsordnungen, Bundeshaushaltsordnung).
Les données relatives à la perception du supplément d’assurance maladie et d’assurance dépendance sont transmises à la Centrale des allocations pour le patrimoine vieillesse de l’assurance pension allemande (ZfA) dans le cadre de la procédure de déclaration prévue à l’article 10, paragraphe 4b EStG.
Dans le cadre du traitement de la demande du BAföG, les services de pension peuvent également être interrogés sur les revenus et vos données peuvent être transmises au Jobcenter/à l’agence pour l’emploi (ARGE) compétent(e) (§47Abs.5 BAföG).
Les données relatives aux revenus d’un parent, d’un époux ou d’un partenaire des demandeurs sont communiquées à l’apprenti dans la notification d’attribution (BAföG-Bescheid). Le parent, l’époux ou le partenaire de l’apprenti peut s’opposer à la transmission de ces données à l’apprenti, à l’exception du montant des revenus pris en compte (§ 50 alinéa 2 p. 3 BAföG).

c) Nécessité de fournir des données à caractère personnel

Si vous ne fournissez pas les informations nécessaires, le droit au financement des études, en particulier le droit au BAföG, ne pourra pas être examiné. Cela a généralement pour conséquence que la demande ne peut pas faire l’objet d’une décision définitive et qu’elle ne peut donc pas être financée ou poursuivie. Le droit social s’applique aux demandes de prestations au titre du BAföG. Les demandeurs sont tenus de coopérer conformément aux articles 60 à 62 et 65 du SGB I : toute personne qui demande ou reçoit des prestations sociales ou qui doit rembourser des prestations est tenue de fournir des données. Si les demandeurs ne respectent pas ces obligations de coopération et que l’élucidation des faits s’en trouve considérablement compliquée, les prestations peuvent être refusées ou retirées en partie ou en totalité sans enquête supplémentaire jusqu’à ce que la situation soit rétablie. L’obligation de l’établissement d’enseignement, des parents, de l’époux/épouse ou du/de la partenaire, de l’employeur, de fournir les données nécessaires au traitement de la demande résulte de l’article 47 du BAföG.

d) Absence de prise de décision automatisée

Il n’y a pas de décision automatisée au cas par cas au sens de l’article 22 du RGPD.

e) Remarques supplémentaires

Vous trouverez des informations supplémentaires sur la protection des données (formulaires BAföG 1, 3, 4, 6, 7 et 8) dans la fiche d’information du ministère fédéral de l’Éducation et de la Recherche – voir le lien suivant https://www.xn--bafg-7qa.de/bafoeg/shareddocs/downloads/formblaetter/v2025/hinweisblatt_zum_datenschutz.pdf?__blob=publicationFile&v=4

3. le logement étudiant

a) Collecte et stockage des données à caractère personnel et nature et finalité de leur utilisation

Nous traitons vos données personnelles uniquement dans le but de louer et de gérer nos places dans les résidences universitaires et les baux. Les données suivantes sont traitées dans le cadre de votre candidature et de votre location :

Nom, prénom, date de naissance, lieu de naissance, nationalité
Coordonnées (adresse, e-mail, numéro de téléphone)
Sexe
Pays d’origine et adresse de l’adresse d’origine (pour les étudiants étrangers)
Informations sur vos études (université, cursus, certificat d’inscription, numéro d’immatriculation)
Informations sur votre situation économique (si nécessaire, par exemple pour déterminer le droit au logement)
Niveau d’éducation le plus élevé
Coordonnées bancaires (pour les paiements de loyer)
Historique des communications (par exemple, e-mails, demandes)
le cas échéant, informations sur les colocataires

Vos données ne sont conservées qu’aussi longtemps que cela est nécessaire aux fins susmentionnées ou qu’il existe des délais de conservation légaux. Vos données seront supprimées une fois que la finalité aura disparu ou que les délais auront expiré.

b) Base juridique

La base juridique est le § 3 SDSG en relation avec. L’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (« exécution du contrat ») et, si nécessaire, l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD (« respect des obligations légales »).

c) Transmission de données

Vos données personnelles ne seront pas divulguées à des tiers, sauf si :

vous avez donné votre consentement explicite

une transmission est nécessaire pour remplir des obligations légales ou pour le déroulement de la location (par ex. au concierge, à des entreprises d’artisanat, à des assurances, le cas échéant à des établissements d’enseignement supérieur pour vérifier l’immatriculation)

d) Nécessité de fournir des données à caractère personnel

La fourniture de données personnelles n’est pas obligatoire et vous n’êtes pas obligé de les fournir. Toutefois, sans la fourniture de vos données, le traitement d’une demande de location et la conclusion d’un contrat de location ne peuvent pas avoir lieu.

e) Absence de prise de décision automatisée

Il n’y a pas de prise de décision automatisée au cas par cas au sens de l’article 22 du RGPD.

4. traitement des données en cas de recours à la consultation du centre de conseil psychologico-psychothérapeutique ou du centre de conseil psychosocial du responsable

a) la collecte et le stockage des données à caractère personnel, ainsi que la nature, la finalité et l’utilisation de ces données

La collecte de vos données personnelles se fait uniquement auprès de vous.

Il s’agit notamment de

Nom, prénom, date de naissance, nationalité, coordonnées,
Établissement d’enseignement supérieur, numéro d’immatriculation, matière étudiée, nombre de semestres ou employeur, ministère responsable, département, titre professionnel/activité,
informations générales sur la demande de conseil, motif du conseil
Date et nombre de contacts de consultation
Documentation de l’entretien et du déroulement,
Données de santé,
Autres informations que vous nous fournissez dans le cadre de la consultation.

Nous traitons les données personnelles susmentionnées qui sont en rapport avec notre offre de conseil psychothérapeutique. Il peut s’agir de données générales vous concernant ou de données personnelles particulières conformément à l’article 9 I du RGPD, que vous nous transmettez pour bénéficier de la consultation.

b) Base juridique

La base juridique du traitement de vos données est l’article 8, paragraphe 1, point 3 de la loi sur la protection des données (SDSG), l’article 9, paragraphe 2, point h) du RGPD en liaison avec l’article 22, paragraphe 1, point 1, point b) de la loi fédérale sur la protection des données. Le traitement des données est également effectué sur la base de votre consentement (§ 3 SDSG en liaison avec l’article 6, paragraphe 1, a) ou l’article 9, paragraphe 1, a) du RGPD) en liaison avec l’article 16 de la loi sur la protection des données. § 16 StWG. Conformément au § 16 StWG, le traitement des données relatives à la santé pour l’exercice de l’activité de conseil du service de conseil psychologique et psychothérapeutique requiert le consentement exprès de l’étudiant ou de l’étudiante. En outre, le traitement peut avoir lieu pour remplir une obligation légale (§ 3 SDSG en relation avec l’article 6, paragraphe 1, c) du RGPD).

Conformément à l’article 3 de la loi sur la protection des données (SDSG), art. 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre c du RGPD, nous pouvons conserver vos données jusqu’à 10 ans en raison des obligations de conservation et de documentation imposées par le droit fiscal et commercial ainsi que des délais de conservation imposés par la profession.

c) Transmission de données

Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers sans votre consentement. Les services internes n’ont accès qu’aux données qu’ils sont chargés de traiter ou dans le cadre de leurs fonctions. Par ailleurs, les données personnelles sont traitées pour notre compte sur la base de contrats conformément à l’article 28 du RGPD, qui garantissent que le traitement des données est effectué de manière licite. Un transfert vers un pays tiers n’a pas lieu et n’est pas envisagé.

d) Nécessité de fournir des données à caractère personnel

La fourniture de données personnelles n’est pas obligatoire et vous n’êtes pas obligé de les fournir. Toutefois, sans la fourniture de vos données, il ne sera pas possible de vous conseiller.

e) Absence de prise de décision automatisée

Il n’y a pas de décision automatisée au cas par cas au sens de l’article 22 du RGPD.

5. traitement des données en cas d’utilisation de places en crèche dans notre établissement

a) la collecte et le stockage des données à caractère personnel, ainsi que la nature, la finalité et l’utilisation de ces données

Dans le cadre et aux fins de l’accueil, de l’encadrement et du soutien des enfants (§ 22 SGB VIII) dans notre crèche, nous traitons notamment les catégories de données à caractère personnel suivantes :

Informations sur l’enfant (nom, date de naissance, sexe, nationalité, données de santé, allergies, statut vaccinal, etc.)
Informations sur les tuteurs légaux (nom, adresse, moyens de contact, statut professionnel, étudiant, numéro d’immatriculation, etc.)
Données relatives au contrat et à la prise en charge (heures de prise en charge, accords d’apport et de retrait, déclarations de consentement)
Données de paiement (coordonnées bancaires, avis de cotisation)
données de communication (par exemple, e-mails, notes de téléphone, notes de conversation)
Données documentaires (rapports sur le développement, fiches d’observation)

Vos données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs mentionnés ou pendant les délais de conservation légaux.

b) Base juridique

Le traitement est effectué pour l’accueil, l’encadrement et le soutien des enfants (§ 22 SGB VIII),

pour l’exécution d’un contrat (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD), sur la base d’obligations légales (article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD), dans des cas particuliers sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD).

c) Transmission de données

Les données personnelles ne sont transmises que dans la mesure où cela est nécessaire pour le fonctionnement de la crèche ou si nous y sommes contraints par la loi, par exemple aux services de protection de l’enfance, aux inspections spécialisées, aux services de santé, aux partenaires de coopération (uniquement après accord séparé, par exemple thérapeutes, médecins, organismes de soutien). Vos données ne sont pas transmises à des pays tiers.

d) Nécessité de fournir des données à caractère personnel

Il n’est pas obligatoire de fournir des données personnelles et vous n’êtes pas obligé de le faire. La fourniture de vos données est obligatoire pour le traitement de votre demande de place en crèche et pour une éventuelle exécution ultérieure du contrat.

e) Absence de prise de décision automatisée

Il n’y a pas de décision automatisée au cas par cas au sens de l’article 22 du RGPD.

6. traitement des données dans le cadre de la procédure de candidature

a) la collecte et le stockage des données à caractère personnel, ainsi que la nature, la finalité et l’utilisation de ces données

Dans le cadre de votre candidature, nous traitons notamment les données à caractère personnel suivantes :

Données d’identification personnelles (par exemple, nom, prénom, date de naissance, coordonnées)
Dossier de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, preuves de qualifications)
Informations sur l’aptitude médicale, si nécessaire
Autres informations que vous nous fournissez volontairement dans le cadre de votre candidature

Vos données sont traitées pour :

vérifier votre aptitude à occuper le poste proposé
mener la procédure de candidature et communiquer avec vous
organiser le processus de recrutement en cas d’embauche

Vos documents de candidature seront conservés jusqu’à la fin de la procédure de candidature. Après la fin, les données sont généralement conservées pendant une période supplémentaire [par ex. 6 mois] afin de clarifier d’éventuels droits légaux. Si aucune embauche n’a lieu, les données sont ensuite supprimées, à moins qu’il n’existe des obligations légales de conservation. En cas d’embauche, les données sont intégrées au dossier personnel.

b) Base juridique

La base juridique pour cela est en particulier l’article 22 de la loi sur la protection des données ; l’article 3 de la loi sur la protection des données en relation avec l’article 6 de la loi sur la protection des données. Art. 6, paragraphe 1, point b du RGPD (exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles).

c) Transmission de données

Les données relatives à votre candidature seront exclusivement transmises aux services et départements compétents pour la procédure de candidature au sein du responsable. Aucune transmission à des tiers n’a lieu sans votre consentement séparé ou sans obligation légale. Dans la mesure où des fournisseurs de logiciels ou des prestataires de services externes sont utilisés pour la gestion des candidatures, un traitement des commandes est effectué sur la base d’un contrat conformément à l’article 28 du RGPD.

d) Nécessité de fournir des données à caractère personnel

Il n’est pas obligatoire de fournir des données à caractère personnel, et vous n’êtes pas tenu de le faire. Toutefois, la fourniture de vos données est obligatoire pour le traitement de votre candidature. Dans le cas contraire, votre candidature ne pourra pas être prise en compte.

e) Absence de prise de décision automatisée

Il n’y a pas de décision automatisée au cas par cas au sens de l’article 22 du RGPD.