Werkstudent:in für RPA-Automatisierung - Studierendenwerk Saarland

Über uns
Wir sind ein modernes Unternehmen im Gesundheitswesen mit starkem Fokus auf digital unterstützte Abläufe. Derzeit bauen wir unsere Prozesse weiter aus und möchten dafür gezielt Prozessautomatisierung (u.a. Desktop-RPA) einsetzen.

Für dieses Projekt suchen wir eine:n engagierte:n Werkstudent:in, der/die uns beim Aufbau, der Umsetzung und Weiterentwicklung dieser Automatisierungslösungen unterstützt.

Deine Aufgaben

Analyse und Dokumentation bestehender Abläufe rund um:
- den Eingang elektronischer Informationen (z.B. digitale Nachrichten, E-Mails),
- deren Bearbeitung in einem Warenwirtschafts- bzw. Praxis-/Versorgungssystem
Konzeption und Umsetzung von Automatisierungslösungen (Desktop-RPA), z.B.:
- automatisiertes Auslesen und Zuordnen eingehender Informationen im System,
- Abgleich mit offenen Anforderungen
Aufbau von einfachen Monitoring- und Freigabe-Workflows:
- Erstellen von Freigabelisten/Queues für fachliche Entscheidungen,
- Logging von Bot-Aktivitäten (z.B. in Excel oder einer kleinen Datenbank).
Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung:
- Abstimmung von Anforderungen und Regeln (Datenschutz, Patientensicherheit),
- schrittweises Testen und Einführen der Automatisierungen im laufenden Betrieb.
Dokumentation:
- Erstellung von Prozessbeschreibungen, Click-Anleitungen und kurzen Schulungsunterlagen für das Team.

Dein Profil

Du bist eingeschriebene:r Student:in (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Medizininformatik, Data Science, Ingenieurwissenschaften oder vergleichbar).
Du hast Interesse an:
- Prozessautomatisierung/RPA,
- Digitalisierung im Gesundheitswesen.
Idealerweise bringst du mit:
- erste Erfahrungen mit RPA-Tools (z.B. Microsoft Power Automate Desktop, UiPath o.ä.) und mit Skriptsprachen (z.B. Python, PowerShell),
- Verständnis für Datenstrukturen (CSV/Excel, einfache Datenbanken),
- sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
Kenntnisse im Bereich Datenschutz (DSGVO) und Sensibilität für den Umgang mit gesundheitsbezogenen Daten sind von Vorteil.
Du arbeitest eigenständig, pragmatisch und kannst technische Themen verständlich erklären.

Wir bieten dir

Ein praxisnahes Digitalisierungsprojekt mit klarer Aufgabenstellung und sichtbarem Nutzen:
- direkte Mitarbeit an der Automatisierung von Prozessen im Gesundheitswesen,
- Aufbau von Lösungen, die im Alltag tatsächlich genutzt werden.
Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und kurze Entscheidungswege.
Flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit mit dem Studium.
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und das Projekt technisch mitzugestalten.
Einblicke in Abläufe und digitale Strukturen im Gesundheitsbereich.

Rahmenbedingungen

Arbeitsverhältnis: Werkstudententätigkeit (m/w/d)
Arbeitszeit: ca. 10–20 Stunden pro Woche (nach Absprache)
Start: nach Vereinbarung, möglichst zeitnah
Einsatzort: Saarland – teilweise Remote/Hybrides Arbeiten nach Absprache möglich (insbesondere für Konzept- und Entwicklungsarbeit, sofern datenschutzkonform).